特定非営利活動法人日本プロジェクトマネジメント協会(以下「PMAJ」という。)は、個人番号および特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という。)の重要性を認識し、その保護に関する社会的責任として、情報主体の権利を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守するために、「PMAJ個人番号および特定個人情報の保護方針」を以下のとおり定め、役職員に周知し、この保護方針を遵守することにより、特定個人情報等を適切に取り扱います。
1.法令等の遵守について
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PMAJは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号、以下「番号法」という。)、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」という。)等の特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2.安全管理措置について
PMAJは、特定個人情報等への不正アクセス、または、漏洩、滅失、または、毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、役職員に特定個人情報等を取り扱わせる際には、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行ないます。
取得した特定個人情報等は、番号法で定められている場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
3.特定個人情報等の取得、保管、利用、提供および廃棄
PMAJは、特定個人情報等の具体的な取り扱いを定める「PMAJ個人番号および特定個人情報の取扱規程」等を策定し、当該規定に従い、特定個人情報等の取得、保管、利用、提供または廃棄を適切に実施します。
4.継続的改善について
PMAJは、特定個人情報等が効果的に利用されるよう、本基本方針およびPMAJ内規定等の継続的改善に努めます。
5.苦情・相談について
PMAJは、特定個人情報等に関する苦情および相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
以上
附 則 1 本方針は、平成28年1月27日に制定し、同日から適用する。 |
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