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第162回 例会報告 例会部会 生越 直人 [プロフィール] ：7月号
【データ】
～ はじめに ～ 今回の例会では、東京都市大学の大谷先生より、学生による学内業務支援システム構築の取組みと効果についてご講演頂きました。 大谷先生が学内の業務の中でシステム化が有効であり、且つ教え子たちの学習になるシステム開発、つまりプロジェクトとなる課題を決定し、学部4年生が仕様を設計し、学部3年生がシステムを構築するという取組みについてお話を伺いましたので、以下にご紹介致します。 ～ 講演概要 ～ 【大谷研プロジェクト】 東京都市大学の環境情報学部には、環境情報学科と情報メディア学科があり、「職員」「教員」「学生」という構成員がいる。 この学部は、新しい取組みへ意欲的であり、キャンパスの立地が遠隔地のため教職員が密接な関係である。そのような環境の中、大谷研では2004年度より以下の目的のため
【プロジェクトの関係者の役割と進め方】 「職員」「教員」が発注者でありシステムの利用者、つまりお客様となる。 就職先が決まった学部4年生がボランティアで仕様を設計し、学部3年生が必修科目である「事例研究」の一環としてシステム構築を行う。 大谷先生は、課題を発掘すると共に、学生たちが卒業した後のシステムの後処理を全て行っている。 大谷先生が発掘した案件を4つのモジュールに分割し、学生たちは自分の担当モジュール＋αを作成する。作成された各モジュールを集め、コンペで最良のモジュールを選抜、統合してシステムを完成させる。 このプロジェクトの中で、学部3年生は「情報の又聞きによる内容の変化」「顧客のわがままさ」「コンピュータに長けていない人への話し方」等を体験し、コミュニケーションマネジメントについて学習する。 【プロジェクトの実績】
紙ベースでの申請手順も残し、システムでの申請手順と両方で運営している。現在の利用状況は、ほぼ半々である。 季節ごとに異なる背景を表示するという、教職員からの依頼ではなく、学生が自ら考えて提案したアイディアが組み込まれている。
学生にとっては、予備調査や本調査の期間内の訂正が可能になる、他の学生の志望状況の把握が可能になるというメリットがあった。 職員は、集計作業の負担が大幅に軽減され、今後も不可欠なシステムである。
学生は、「記入欄が多く面倒くさい」「内定を知らせる義務はない」ことから、あまり使用されなかった。
システムは完成したが、依頼した教員の気持ちの変化からシステムは稼動していない。
【プロジェクトの効果 ～学生～】
【まとめ】 学生たちは、初めのころ「仕様書への固執」「顧客への不満」を持っていたが、顧客(教職員)とやり取りしているうちに、「こうした方がいいと思うのですがいかがですか」と改善点の提案をするように意識が変化した。 運用に関わるさまざまな障害も有益な教材となり、学生の教育に非常に効果的であった。 成功のカギは、システムを必ず使ってくれる顧客をみつけること！である。 ～ 感想 ～ 講演終了後のディスカッションでは、プロジェクトマネジメント実践者である受講者からは、
受講者は、学生がどのような経験や教育を受けて社会人になるのか知ることができ、講師は、プロジェクトマネジメント実践者から直接アドバイスを受けることができました。 通常の例会ではあまり行われていない、講師と受講者の双方向での意見交換もあり、お互いにメリットのある例会であったと思います。 また、我々と共に部会運営メンバーとなるKP(キーパーソン)を募集しています。参加ご希望の方は、日本プロジェクトマネジメント協会までご連絡下さい。 以上
例会のご案内は  こちら
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