「第141回例会」報告

　日頃プロジェクトマネジメントに従事されている皆様、いかがお過ごしでしょうか。
　今回は、8月27日に開催された第141回例会についてご報告します。

【データ】
　開催日時：2010年8月27日(金)　19:00～20:30
　テーマ：「プロジェクトの成功」を達成するために、どうしたらよいか
　　　　　　～現場でのSIプロジェクトマネジメント～
　講師：富士通株式会社　佐藤義久氏

　はじめに、講師のご紹介をさせていただきます。今回の例会にご登壇いただいた佐藤義久氏(以下、「講師」と表現)は、富士通株式会社にて銀行勘定系・情報系システムの業務開発、インフラ環境、品質管理などを担当。同時にPM資格を取得し、社内PM講師として活動、また社外の共同研究の場でも活動されております。

　講演は、まず「プロジェクトの目標達成とはなにか」という視点に立つところからスタートし、徐々に「私たちプロジェクト・マネジャーはどんな思考を持つべきか」という命題に近づいていく内容でした。

　最初に、プロジェクトの目標達成について、講師は以下の4点を基本的な要素として挙げました。

	要件(機能)の実現
	品質確保(高品質の実現)
	スケジュール確保(期限内での実現)
	コスト確保(予算内での実現)

　この4点にプラスして、講師は重要なポイントとして、「プロジェクトメンバの目標の達成」を掲げました。プロジェクト・マネジャーは、プロジェクトをただ進めていくだけではなく、メンバのスキルアップや満足感、個人の成長につながるように、マネジメントしていくことが大切である、という考え方です。

　次に、プロジェクト・マネジャーに必要なスキルとして、以下の6つのエリアを挙げました。

1.	「マネジメント要素の知識」…統合マネジメント、スコープ・マネジメントなど
2.	「ヒューマン系スキル」…コミュニケーション、メンバの動機付けなど
3.	「SI技術力」…業務系スキル、インフラ系スキルなど
4.	「マネジメント要素の実践」…WBS定義、進捗管理など
5.	「現場状況の把握」…現場主義、メンバのスキル把握
6.	「思考系スキル(人格・性格・資質)」…問題解決能力、リーダーシップなど

　そして、これら6つのスキルの中心に位置し、それぞれのバランスを保ちながら、プロジェクトを成功に導くものは「PMの強い信念」である、と講師は力強く述べました。プロジェクト・マネジャーが持つべき信念として、重要なことは以下の3点です。

(1)	「必ず成功・達成させる」という思い 何が何でもやると、真剣に思うことが大切。
(2)	「目的観」を見誤らない プロジェクトが進むにつれ、計画書作成や進捗会議自体が目的化してしまう。そこに気をつけ、真の目的を見失わないようにする。
(3)	プロジェクト(マネジメント)に対する思い プロジェクト自体を好きになること、PMは面白い、と考えること。

　以上のように、プロジェクト・マネジャーが実現すべき基本要素から、プロジェクト・マネジャーとしての考え方、意識の持ち方へと、その理論の全体像を紹介したあと、個別のプロセスについて詳しい解説がなされました。スコープ定義、WBS定義、スケジュール作成など、プロジェクトの各プロセスで踏まえるべきポイントを解説する際、講師自身の経験も交えながら説明されたため、非常に理解しやすい内容でした。
　中でも、特に私が興味深く感じたのは、品質管理の例として「なぜなぜシート」というものが紹介された時です。発生した現象に対し、なぜこうなってしまったのか、なぜレビューの段階で気付かなかったのか、というように「なぜ」を繰り返すことによって理解を深め、対策を立てることができる。その手法について、実際に現場で用いているシートを用いて説明がなされたのは、私にとって非常に有益でした。
　最後に、コミュニケーションの取り方、メンバの動機付けなどの「ヒューマン系スキル」、そしてリーダーシップ、決断力などの「思考系スキル」について、詳しい説明がなされ、講演は終了の時間となりました。

　プロジェクトを成功に導くために大切なもの、それにあらためて気付かされた講演となりました。今回の講演を参考にして、一度、私自身が担当しているプロジェクトについて、各プロセスがおろそかになっていないか、そして「信念」を持って取り組むことができているか、じっくり振り返ってみようと思います。